Como não se atrasar para uma reunião – com o Zoom

Nessa época de pandemia estamos tendo que nos reinventar em muitas coisas que não dávamos importância, que eram tratadas como corriqueiras e bla bla bla… essa história triste todos já sabemos, estamos vivendo ela…

Quem tem criança sabe como está “interessante” ajustar a rotina para acompanhar os estudos, terem aulas online não significa facilidade para os pais, cada um tem seu horário, aulas em horários diferentes e esperar que a criança entenda que ela tem que entrar no link certo para a aula certa, dependendo da idade, pode ser complicado as vezes eles ainda nem sabem os dias da semana.

No nosso caso, a escola manda um arquivo pdf com uma grade para a semana, o mesmo link do zoom para as aulas recorrentes e links destintos para aulas “complementares”, o problema fica que a cada semana eles alteram o horário de inicio das aulas, essa falta de constante complica em se ajustar ao quadro de aula, como temos 2 peças raras e cada um tem uma agenda de inicio de aula diferente com quadro de aulas diferente no inicio da manhã fica uma correria em abrir o link para um em um computador e esperar até a hora do outro para abrir o link para o outro em outro computador, sair de uma “aula” para abrir o link para a outra e ter certeza que abriu o da semana certa no dia certo.

Com essa enrolação de contexto, agora vem a solução, afinal a TI veio para resolver problemas que não tínhamos que ela mesma causou.

O script abaixo ainda é um protótipo, basicamente é um powershell para ler a URL da reunião do Zoom, converter para um padrão usado pelo cliente do Zoom e criar uma tarefa no “Agendador de Tarefas” para que no horário específico ele abra o Zoom e entre na reunião automaticamente.

Como as aulas recorrentes acontecem com o mesmo link de reunião não tive que me importar em conseguir colocar várias execuções para a mesma tarefa do agendador, fica mais prático para organização, eu poderia ter seguido a mesma lógica para as aulas adicionais, mas ficaria um serviço mau feito.

As aulas adicionais são tratadas como tarefas individuais no agendador.

* Comentário 1: eu poderia ter feito um replace mais simples e direto, mas preferi serializar para ficar mais didático.

* Comentário 2: Esse script funciona no Windows 8 para cima, para o Windows 7 estou trabalhando nas modificações de agendamento, pois no 7 os comandos no powershell são diferentes.

* Comentário 3: No “Agendador de Tarefas” crie um diretório chamado “Aulas”, fica mais fácil de organizar

$aula = "Aula Filho 0"

#Aula Recorrente
$url = "https://escola.zoom.us/j/3456031299?pwd=UUIzTxxxTASDFNMSjHHanpJVkhCZ007"
$dataSeg = "2020-07-27 8:50 AM"
$dataTer = "2020-07-28 9:50 AM"
$dataQua1 = "2020-07-29 8:50 AM"
$dataQua2 = "2020-07-29 10:27 AM"
$dataQui = "2020-07-30 9:50 AM"
$dataSex = "2020-07-31 9:50 AM"

#Aula Inglês
$urlIng = "https://escola.zoom.us/j/93298210546?pwd=Y1B6UGhKT2493057djGTDLceVp4Zz09"
$dataIng = "2020-07-29 9:44 AM"
$aulaIng = "Aula Ingles"

#Aula Música
$urlMusica = "9h00 às 9h40 https://escola.zoom.us/j/37400021157?pwd=OOOcjyys076hWENGQUJ3YjVpdz09"
$dataMusica = "2020-07-30 8:50 AM"
$aulaMusica = "Aula Musica"

#Aula Educação Física
$urlEdF = "https://escola.zoom.us/j/93048619154?pwd=TkYzSk5XMdnttha8654j2XTlEzQT09"
$dataEdF = "2020-07-31 8:50 AM"
$aulaEdF = "Aula Ed. Fisica"


#caminho do binário do Zoom
$caminho = "%APPDATA%\Zoom\bin\Zoom.exe"

#replace aula recorrente
$parte1 = $url -replace "\?", "&"
$parte2 = $parte1 -replace "/j/", "/join?action=join&confno="
#$parte3 = $parte2 -replace "https:", "%APPDATA%\Zoom\bin\Zoom.exe --url=zoommtg:"
$parte3 = $parte2 -replace "https:", " --url=zoommtg:"


#$parte3

#replace aula ingles
$parte1Ing = $urlIng -replace "\?", "&"
$parte2Ing = $parte1Ing -replace "/j/", "/join?action=join&confno="
$parte3Ing = $parte2Ing -replace "https:", " --url=zoommtg:"

#replace aula Musica
$parte1Musica = $urlMusica -replace "\?", "&"
$parte2Musica = $parte1Musica -replace "/j/", "/join?action=join&confno="
$parte3Musica = $parte2Musica -replace "https:", " --url=zoommtg:"

#replace aula Ed. Física
$parte1EdF = $urlEdF -replace "\?", "&"
$parte2EdF = $parte1EdF -replace "/j/", "/join?action=join&confno="
$parte3EdF = $parte2EdF -replace "https:", " --url=zoommtg:"


#w7
#Library\Microsoft\Windows\PowerShell\ScheduledJobs
#$trigger = New-JobTrigger -Once -At $dataSeg -At $dataTer -At $dataQua1 -At $dataQua2 -At $dataQui -At $dataSex
#Register-ScheduledJob -Name $aula -FilePath $caminho -ArgumentList $parte3 -Trigger $trigger 


#w8 +

#Cria o agendamento inicial para as aulas recorrentes 
$action = New-ScheduledTaskAction -Execute '%APPDATA%\Zoom\bin\Zoom.exe' -Argument $parte3

$trigger =  @(
            $(New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataSeg),
            $(New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataTer),
            $(New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataQua1),
            $(New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataQua2),
            $(New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataQui),
            $(New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataSex))

Register-ScheduledTask -Action $action -Trigger $trigger -TaskName $aula -TaskPath "aulas"

#altera o agendamento para a adição das outras aulas
#ingles
$actionIng = New-ScheduledTaskAction -Execute '%APPDATA%\Zoom\bin\Zoom.exe' -Argument $parte3Ing
$triggerIng = New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataIng
Register-ScheduledTask -Action $actionIng -Trigger $triggerIng -TaskName $aulaIng -TaskPath "aulas"


#Musica
$actionMusica = New-ScheduledTaskAction -Execute '%APPDATA%\Zoom\bin\Zoom.exe' -Argument $parte3Musica
$triggerMusica = New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataMusica
Register-ScheduledTask -Action $actionMusica -Trigger $triggerMusica -TaskName $aulaMusica -TaskPath "aulas"

#Ed. Fisica
$actionEdF = New-ScheduledTaskAction -Execute '%APPDATA%\Zoom\bin\Zoom.exe' -Argument $parte3EdF
$triggerEdF = New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $dataEdF
Register-ScheduledTask -Action $actionEdF -Trigger $triggerEdF -TaskName $aulaEdF -TaskPath "aulas"

Para uma imaginação mais fértil, da para usar isso para qualquer reunião com o Zoom #FicaDica

Para finalizar, quando não quiser mais as tarefas é só abrir o “Agendador de Tarefas” e apagar as tarefas